O que é Backup e Recovery e para quê ele serve?
Backup e recovery é o processo de fazer cópias de dados para que possam ser usados para restaurar os originais após um evento de perda de dados. Existem muitos tipos diferentes de soluções disponíveis, desde simples backups de arquivos até imagens completas do sistema. O fator mais importante na escolha de uma solução é garantir que ela atenda às necessidades específicas da organização.
Por exemplo, uma pequena empresa com recursos de TI limitados pode exigir apenas uma solução básica de backup de arquivos, enquanto uma empresa maior pode precisar de uma solução mais complexa que possa lidar com milhares de usuários e petabytes de dados.
A verdade é que proteger os dados da sua empresa é um fator crítico para a saúde do seu negócio. O custo associado às soluções de backup e recuperação é frequentemente um bom investimento, pois perder dados pode ser devastador para qualquer negócio.
Ter um sistema de backup é um excelente investimento para as empresas, pois, além da segurança, existem inúmeras outras vantagens. Veja abaixo as principais:
4 bons motivos para que sua empresa tenha uma plataforma de backup
Como proprietário de uma empresa, você sabe que os dados são essenciais para as operações da sua empresa. Você também sabe que fazer backup desses dados é essencial para proteger seus negócios em caso de desastre. Mas o que você pode não perceber é que ter uma plataforma de backup e recuperação pode oferecer muitos outros benefícios para o seu negócio, incluindo:
1. Maior produtividade:
Com a plataforma de backup você aumenta a produtividade de sua empresa, automatizando muitas das tarefas associadas ao backup de dados. Além disso, você tem a certeza de que seus dados estão protegidos e sempre disponíveis com mais rapidez e facilidade, o que pode economizar tempo e dinheiro para sua empresa.
2. Custo-benefício:
Com uma boa plataforma de backup e recuperação você tende a economizar os custos da sua empresa a longo prazo, evitando a perda de dados e minimizando o tempo de inatividade em caso de desastre. Ao contratar a plataforma, você também ajuda sua empresa a economizar em custos com armazenamento, fornecendo recursos eficientes de compactação de dados e desduplicação. Além disso, se você perder dados, talvez seja necessário pagar para recuperá-los. Uma plataforma de backup e recuperação pode ajudá-lo a evitar esses custos.
3. Continuidade do seu negócio:
Uma plataforma de backup e recuperação garante operações ininterruptas, o que é essencial para a continuidade dos negócios. Se o seu data center principal ficar inativo, você poderá usar sua plataforma de backup e recuperação para manter seus negócios funcionando.
4. Escalabilidade:
À medida que sua empresa cresce, sua plataforma de backup e recuperação pode crescer com você. Dessa forma, você nunca terá que se preocupar em superar o crescimento do seu sistema ou comprometer recursos ou níveis de serviço.
Estes são apenas alguns dos benefícios de uma plataforma de backup e recuperação. Há muitos outros que podem ajudá-lo a administrar melhor seu negócio.
No final, sua plataforma de backup e recuperação é um investimento. É um investimento em seu negócio, em seu contínuo sucesso e crescimento. É um investimento que pode compensar muitas vezes - não apenas ajudando-o a economizar dinheiro em tempo de inatividade, mas também permitindo que você alcance mais com seus recursos.
Mas, talvez, você ainda tenha muitas dúvidas sobre backup e recuperação. Como posso saber se preciso de um? O que deve ser feito? Quando devo utilizá-lo? Estas são algumas das perguntas mais comuns que ouvimos das empresas que estão procurando implementar uma solução de backup e recuperação.
Se você se deparou fazendo estas perguntas também, aqui está o que você precisa saber sobre as plataformas de backup e recuperação.
Qual a diferença entre backup e snapshot?
No mundo dos negócios, os termos backup e snapshot são frequentemente usados como sinônimos, mas há uma grande diferença entre os dois.
O que é snapshot de disco?
Como o próprio nome diz, o snapshot nada mais é do que uma “foto” do seu servidor. É uma cópia exata e completa do HD da sua máquina, virtual ou física, feita em um determinado momento. Se a recuperação de dados se fizer necessária, ele recupera todas as informações do disco até a data do snapshot.
Digamos que a sua empresa tem um servidor com diferentes arquivos e processos, e que programou para que toda terça-feira seja realizado um snapshot de disco. Se a empresa for alvo de um ataque ransomware, você pode recuperar todos os dados salvos até terça-feira. Se o ataque acontecesse na quinta, todas as novas informações que foram armazenadas entre terça e quinta seriam perdidas para sempre. Realizar um snapshot de disco é um processo rápido e fácil. Porém, como padrão, a imagem salva fica hospedada no próprio servidor – o que nem sempre é uma boa estratégia.
O que é backup?
Em tese, um sistema de backup faz a mesma tarefa de salvar os arquivos do HD em uma imagem que pode ser recuperada posteriormente. E, assim, como o snapshot, permite a você automatizar o processo de backup em intervalos de tempo pré-definidos. A diferença está no nível de segurança que essa solução oferece. Um sistema de backup permite que o usuário salve a imagem gerada em diferentes locais, adotando a estratégia 3-2-1 (três cópias do disco, duas em mídias diferentes e uma fora do servidor).
Os sistemas de backup também permitem que você escolha e defina prioridades sobre pastas e arquivos que deseja salvar. Em caso de um desastre ou sequestro de dados, é possível recuperar primeiro, apenas as aplicações essenciais para que sua máquina volte a operar o quanto antes, restaurando as demais informações em outro momento. Ou, em caso de uma falha em uma aplicação, é possível recuperá-la sem comprometer ou perder os demais arquivos do seu servidor.
Além de ter um sistema robusto de backup, é fundamental saber qual estratégia é a mais indicada para a sua organização. Este é o aspecto mais importante de seu plano de backup. Abaixo veremos quais são as principais estratégias.
As principais estratégias de Backup e Recovery
Para garantir o melhor sistema de proteção de dados para a sua empresa, é preciso seguir algumas regras, tais como:
Regra 3-2-1:
manter sempre três cópias de backup, em pelo menos dois tipos diferentes de mídia, e uma fora do ambiente de trabalho (como a nuvem, por exemplo). O backup em nuvem é altamente recomendável e seguro para evitar qualquer perda de dados.
Definir níveis de importância:
dados mais críticos para os projetos seguirem em operação podem ter uma frequência maior de backup, enquanto outros podem ser feitos com menos frequência. Essa decisão também ajuda a otimizar os recursos do servidor na execução das tarefas de backup.
Automatizar e revisar periodicamente os protocolos:
para que o processo de backup tenha continuidade e rotina, é possível automatizar a realização do mesmo, sendo necessária uma revisão dos procedimentos regularmente em caso de mudança de prioridades e adição de novos dados.
Essas regras, validadas por especialistas internacionais, podem ajudar a evitar alguns dos problemas mais comuns ao realizar tarefas de backup.
RTO e RPO – Entenda os conceitos de recuperação de backup
Além das estratégias que vimos acima, existem ainda dois conceitos importantes em backup e recuperação: RTO e RPO. RTO significa “objetivo de tempo de recuperação” e refere-se à quantidade de tempo que uma empresa pode tolerar sem acesso aos seus dados. RPO significa “objetivo de ponto de recuperação” e refere-se à quantidade máxima de perda de dados que uma empresa pode tolerar.
RTO e RPO são considerações importantes ao projetar uma estratégia de backup e recuperação. A estratégia certa dependerá das necessidades específicas do negócio.
Esses índices são importantes para mensurar como a sua empresa vai retomar os trabalhos após um incidente. Eles podem variar de acordo com o volume de informações salvas e a frequência de backup realizado, por exemplo. A relação RPO x RTO pode ajudar na decisão de, por exemplo, recuperar apenas o essencial para que um projeto volte ao ar o quanto antes, ou fazer uma recuperação total dos dados em backup, porém mais lenta.
As 4 principais ameaças para ficar atento
À medida que as empresas dependem cada vez mais de dados digitais, a importância de ter um plano sólido de backup e recuperação se torna mais crítica. Aqui estão as 4 principais ameaças a serem observadas:
1. Desastres naturais:
Incêndio, enchentes, terremotos e outros desastres naturais podem destruir a infraestrutura física, incluindo servidores e unidades de backup. Por este motivo, é importante ter backups externos, além dos backups locais.
2. Falhas de hardware:
Como qualquer pessoa na área de TI sabe, falhas de hardware são inevitáveis. Não importa quão bem você cuide do seu equipamento ou com que frequência você realiza a manutenção, algo pode dar errado eventualmente. O importante é ter um plano para lidar com essas falhas quando elas ocorrerem.
3. Phishing:
Phishing é um crime cibernético no qual os invasores se apresentam como uma entidade confiável para induzir as vítimas a revelar informações confidenciais ou clicar em links maliciosos. Phishing é uma séria ameaça para empresas de todos os tamanhos, pois pode levar a violações de dados, perdas financeiras e danos à reputação. Os funcionários costumam ser o elo mais fraco na cadeia de segurança e podem ser participantes involuntários de ataques de phishing. Há várias etapas que as empresas podem tomar para se proteger de ataques de phishing, incluindo a implementação de soluções antispam e antimalware, o uso de métodos de autenticação fortes e, certamente, o backup regular dos dados.
4. Ransomware:
Esse tipo de malware criptografa os arquivos de um usuário e exige que um resgate seja pago para descriptografá-los. Isso pode ser devastador para empresas que não têm backups de seus dados, pois podem ser forçadas a pagar o resgate ou perder o acesso a seus dados críticos para sempre. As empresas têm que estar vigilantes quando se trata de segurança cibernética, já que muitas vezes são alvos de ataques. Confira as medidas que podem ser tomadas para se proteger contra essas ameaças, além do plano de backup e recovery.
Dicas de prevenção e recuperação de ransomware
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Planeje, planeje e planeje a proteção e recuperação de ransomware
Faça planos caso o pior aconteça, e espero que você nunca precise usá-los. É fundamental ter uma estratégia de segurança multicamadas e ter em mente que a prontidão para recuperação é crítica. Garanta que seus dados possam resistir a um ataque direcionado projetado para destruir cópias primárias e de backup.
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Os colaboradores são a chave para uma boa defesa; faça treinamento de segurança com sua equipe
Eduque todos do time da sua empresa sobre como evitar ransomware, detectar campanhas de phishing, sites suspeitos e outros golpes. Apesar de suas melhores intenções, os funcionários ainda são a principal causa para a entrada de malwares em servidores.
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Certifique-se de que os patches estão atualizados e se mantêm atualizados
Mantenha softwares, firmwares e demais aplicativos atualizados para reduzir o risco de um ransomware explorar vulnerabilidades comuns. Embora seja uma solução surpreendentemente fácil de executar, muitas empresas não disponibilizam tempo ou recursos para fazer isso imediatamente.
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Instale antivírus e antimalwares
Use um software antivírus com monitoramento ativo projetado para impedir ataques de malware avançados.
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Implemente autenticação multifator
O processo de autenticação requer que cada usuário tenha um conjunto único de critérios para obter acesso. Ativar métodos de autenticação multifator torna altamente improvável que uma conta de usuário válida possa ser utilizada para invasão.
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Segmente suas redes para evitar movimentos laterais
Caso um ataque cibernético seja bem-sucedido, não dê a eles acesso ilimitado em sua rede. Divida sua rede em segmentos menores para evitar o movimento lateral e para conter os danos.
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Conheça seus dados para protegê-los
Você precisa identificar dados críticos de negócios e dados confidenciais em seu servidor. Em seguida, determine se os dados estão expostos a vulnerabilidades. Usando insights, você pode remediar com eficiência esses riscos removendo, movendo ou protegendo esses dados expostos para reduzir as chances de violações e ataques de ransomware.
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Faça backups regulares
Empregue uma solução de backup e recuperação que oferece uma estrutura multicamadas para proteção, monitoramento e recuperação de ameaças. A solução precisa oferecer suporte a uma estratégia de backup 3-2-1 para recuperação rápida e cópias seguras na nuvem para proteção adicional. O sistema 3-2-1 são 3 cópias de seus dados, em 2 tipos de mídia diferentes, com uma cópia fora do local e, de preferência, sem folga.
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Teste, teste e teste
Depois de definir seu plano, juntamente com os procedimentos e tecnologias para executá-lo, certifique-se de que funcionará conforme necessário. Execute testes frequentes para verificar se você pode cumprir os SLAs definidos para dados e aplicativos críticos e de alta prioridade.
Indo além - Revise a estratégia de segurança para proteger seus dados
Todos sabem a importância de proteger seus dados em um servidor. Muito do tempo e esforço para essa tarefa são dedicados ao planejamento e implantação de uma estratégia. Uma vez implantada, essa estratégia pode ser esquecida até que surja uma necessidade.
Assim como um automóvel, realizar ajustes e manutenções regulares podem afastar problemas e manter o veículo funcionando sem grandes investimentos. Se você é do time que “deixa tudo para depois” e não faz as revisões do veículo, problemas que antes eram evitáveis podem surgir, com custos ainda maiores. Quando surge um problema na sua empresa, você fica sentado esperando as coisas se resolverem sozinhas ou quer acabar com o problema o quanto antes?
As empresas consomem tempo e esforço consideráveis se preparando, identificando os dados que precisam de backup, categorizando esses dados, garantindo que sejam mantidos pelo tempo necessário para o negócio e atendendo aos requisitos regulatórios. Portanto, parece apropriado que o funcionamento desses sistemas também precise de atenção.
Embora a automação de sistemas de backup garanta sua execução, não é isso que a maioria das organizações quer a longo prazo.
As estratégias estão em constante mudança: novas tecnologias ou produtos disponíveis, mudanças nos requisitos ou mesmo apenas uma mudança de equipe. Para permanecerem atualizados, as estratégias precisam ser verificadas ou auditadas para garantir que você tenha a melhor proteção de dados enquanto permanece em conformidade. Além disso, ajudando a fornecer insights sobre seus próximos passos à medida que os projetos crescem.
Revisões regulares podem adicionar melhorias novas e benéficas ao seu ambiente de proteção de dados.
Revisão e ajustes: como fazer?
Alguns dos itens que precisam ser verificados regularmente, por exemplo, são:
- Realizar testes de backups para garantir sua execução quando precisar;
- Verificar se ambientes podem ser restaurados para outras plataformas;
- Fazer teste de failover de Disaster Recovery;
- Montar relatórios de máquinas que não atendem aos Acordos de Nível de Serviço (SLAs);
- Monitorar o crescimento e picos anormais de dados durante os backups;
- Criar avisos prévios de atividade de arquivos suspeitos e indicar como agir com eles;
- Automatizar e deixar o sistema fazer o trabalho pesado.
Executar os passos acima (e outros que possam surgir) é uma ação repetitiva que demanda tempo de sua equipe. Por isso, processos bem implementados ajudam a otimizar o trabalho. Se a automação fizer parte da sua estratégia, você poderá concluir tudo com poucos cliques.
Para proteger seus dados, conte com a Under e Veeam
Os clientes da Under podem contar com uma das melhores ferramentas de backup do momento para proteger seus dados. O Veeam permite que você salve seus arquivos de recuperação no servidor, na nuvem ou em um object storage. E na hora de restaurar, você decide se vale a pena trazer de volta todos os arquivos do ambiente ou apenas o essencial para seu projeto seguir funcionando.
Além disso, na Veeam você pode fazer backup e recuperar seus dados em qualquer lugar na nuvem híbrida. Garanta a resiliência dos seus negócios, proteja seus dados contra agentes maliciosos e elimine a perda de dados e o tempo de inatividade.
Para qualquer problema com o servidor ou com o datacenter, o Veeam replica o backup na nuvem no outro datacenter de forma extremamente rápida, fazendo com que as empresas não percam tanto tempo de inatividade.
